Reporting RSE et réglementation européenne
Qu’est-ce que la directive CSRD, le nouveau reporting réglementaire européen du développement durable et comment impacte-t-elle nos clients ?
La nouvelle réglementation européenne et ses implications pour nos clients depuis le 1er janvier 2024
L’Union européenne impose à tous ses membres l’obligation de rendre compte de leurs impacts sur l’environnement et vice versa. Cette obligation est matérialisée par une nouvelle directive, la “Corporate Sustainability Reporting Directive” (CSRD), qui se rapporte à la "Responsabilité Sociale des Entreprises" (RSE), démarche dans laquelle les entreprises intègrent les préoccupations sociales, environnementales et économiques dans leurs activités et dans leurs interactions avec leurs parties prenantes.
Ce qui est nouveau dans cette directive, c’est qu’elle introduit la notion d’analyse en double matérialité, ce qui permet l’identification des impacts, des risques et des opportunités de l’entreprise vis-à-vis de son environnement, et vice-versa.
💡Quelques définitions
- Ici, on va parler de matérialité financière pour les éléments de développement durable qui sont importants pour la création de valeur d'entreprise et pour la performance financière ;
- Et on va parler de matérialité sur l’environnement et la société pour les éléments de développement durable qui reflètent les impacts significatifs de l'organisation sur les personnes (S), l'environnement (E) et la gouvernance (G).
Dans un monde où les entreprises sont confrontées à des défis toujours plus complexes et en perpétuelle évolution, la capacité à mesurer l'efficacité des actions mises en place pour répondre à ces enjeux est cruciale. Or, cette capacité ne peut reposer que sur une base solide de données fiables et partagées dans toute l’organisation. De plus le temps tourne, puisque si vous êtes dans une entreprise de plus de 250 personnes, il y a de fortes chances pour que vous deviez publier votre rapport CSRD en 2025, sur la base de vos données 2024 !
Dans cet article, nous explorerons l'importance d'identifier, de cartographier, de collecter et de standardiser les données de l'entreprise, ainsi que les étapes clés pour rendre compte de l’efficacité des actions que l’entreprise a mises en œuvre pour améliorer son impact.
Comment l’entreprise doit définir ses enjeux matériels?
L’entreprise doit rigoureusement soit faire un reporting sur la totalité des 10 normes thématiques de l'ESRS, soit expliquer pourquoi elle peut s'en exonérer.. et pour le risque climatique, aucune exception !
Pour ce faire, il est impératif de comprendre pleinement le contexte de l'entreprise, y compris ses relations avec sa chaîne de valeur, ses marchés et ses lieux d'implantation, ainsi que les parties prenantes concernées et ses dépendances à l'égard des ressources naturelles et sociales. La détermination des matérialités pour le reporting implique d'établir des indicateurs de suivi clairs, auditables et en cohérence avec le contexte de l’entreprise, tout en rendant compte de l'approche utilisée pour les déterminer.
Prenons l'exemple d’une entreprise du secteur des boissons soucieuse de son impact environnemental. Pour déterminer les matérialités environnementales dans le cadre de son reporting, elle pourrait commencer par identifier plusieurs aspects environnementaux critiques liés à son activité, tels que la consommation d'eau pour la production de boissons, les émissions de gaz à effet de serre provenant du transport et de la distribution, ainsi que la gestion des déchets d'emballage.
Ensuite, l'entreprise établirait des indicateurs de suivi clairs et mesurables pour chacun de ces aspects. Par exemple, pour la consommation d'eau, L’entreprise du secteur des boissons pourrait suivre le volume d'eau utilisé par litre de boisson produite. Pour les émissions de gaz à effet de serre, l'indicateur pourrait être la quantité de CO2 émise par kilomètre parcouru par ses camions de livraison.
Ces indicateurs doivent être auditables, ce qui signifie que l’entreprise de notre exemple doit être en mesure de fournir des données précises et vérifiables pour chaque indicateur, telles que des relevés de consommation d'eau et des rapports d'émissions de CO2.
De plus, les indicateurs doivent être cohérents avec le contexte de l'entreprise. Par exemple, si elle s'engage à réduire son empreinte carbone, ses indicateurs doivent être alignés sur cet objectif stratégique.
Enfin, elle doit rendre compte de l'approche utilisée pour déterminer ces indicateurs, en documentant le processus de sélection des matérialités, y compris les critères utilisés et les consultations des parties prenantes, comme les groupes de défense de l'environnement ou les experts en durabilité.
Ainsi, dans le cas de cette entreprise du secteur des boissons, la détermination des matérialités pour le reporting environnemental implique d'établir des indicateurs de suivi clairs, auditables et en cohérence avec le contexte de l’entreprise, tout en rendant compte de l'approche utilisée pour les déterminer.
Il est crucial de mettre en place des scénarios d’analyse pour simuler ces risques et opportunités, afin de mettre en place un plan d’atténuation si nécessaire. Ces simulations doivent tenir compte de plusieurs critères, notamment l'importance, l'échelle, le périmètre, l'éventuelle irrémédiabilité et la probabilité de ces scénarios.
Parmi ses missions, OCTO s'engage à accompagner ses clients dans leurs démarches d'atténuation et d'adaptation.Cette mission est pleinement incarnée par O by Octo (pour en savoir plus sur O by OCTO, lien vers l’article blog ici) , tant sur le plan stratégique, culturel que technique.
L’identification de l’information fiable pour réaliser les suivis et les prises de décision éclairées est la première des difficultés pour les entreprises, comme pour tous les pilotages et reporting opérationnel. OCTO accompagne ses clients pour établir la cartographie de la donnée nécessaire à la production de leurs indicateurs opérationnels et à l’industrialisation du suivi des indicateurs et des communications associées, grâce à notre savoir-faire et notre engagement pour une société plus responsable .
La data RSE, le défi pour les entreprises
Avant de pouvoir mesurer l'efficacité des actions mises en œuvre, il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble des données disponibles au sein de l'entreprise. Cela implique d'identifier les sources pertinentes, qu'elles soient internes ou externes et d’en faire une cartographie détaillée pour pouvoir faire les analyses et les projections les plus éclairées. C’est une fois le patrimoine de données identifié que l’on peut envisager l'industrialisation de la collecte des données et le calcul des KPI pour garantir la fiabilité des résultats.
Le second défi à relever est de se montrer capable de faire la planification du plan d’action tout en garantissant la traçabilité de leur données.
Afin d’assurer une cohérence et une comparabilité dans l'analyse des données d’une année à l’autre, il est essentiel de standardiser les reportings CSRD. Pour une meilleure industrialisation, il convient d’utiliser des outils dédiés, un tableur classique montrant rapidement ses limites. Le choix d’outils adaptés est essentiel en ceci qu’il permet aussi l’auditabilité de l’entreprise, ce qui est une obligation de la directive.
La gestion efficace des données d'entreprise est donc un élément clé de la performance durable. En identifiant, en collectant, en suivant et en standardisant les données, les entreprises peuvent mieux évaluer l'efficacité de leurs actions et prendre des décisions plus éclairées pour relever les défis actuels et futurs en matière d’amélioration de leur impact. En adoptant une approche méthodique et rigoureuse, les entreprises peuvent transformer leurs données en un outil pour être plus durable et compétitif.
Notre conviction autour de la CSRD : un levier pour devenir une entreprise responsable et créer de la valeur
Nous sommes convaincus qu’en répondant aux exigences de la CSRD et de la taxonomie européenne dans la stratégie de vos organisations, ces contraintes réglementaires permettront, au-delà du reporting, de structurer la mise en œuvre de vos plans d’amélioration d’impacts sociaux et environnementaux et de mesurer leur efficacité.
Pour que la stratégie globale de l’entreprise soit engageante, il est judicieux de prendre en compte cette réglementation dès la formalisation du plan stratégique, dans la définition des objectifs annuels et dans la mise en place du plan d’action. Chaque action peut ensuite être associée à un indicateur ESG réglementaire.
Chez OCTO, nous nous proposons de vous accompagner tout au long de ce processus, dans l’implémentation et/ou l’adaptation des solutions technologiques pour :
- La définition de votre plan stratégique ;
- La mise en place de la gouvernance de la donnée RSE ;
- La production des rapports aux standards CSRD ;
- Le pilotage de votre plan d’action.
Notre vision ne se limite pas à la simple conformité réglementaire, mais vise à faire de la responsabilité sociale une norme intégrée dans votre modèle opérationnel grâce à l’exploitation efficace de la donnée et des outils technologiques associés.
Répondre aux exigences de la CSRD n’est pas qu’un enjeu de reporting, et si le sujet de la data est central, si celui des outils et de la méthode est important, la qualité de la collaboration et la transparence culturelle sont critiques. Regardez la CSRD comme une opportunité unique de mettre en conversation toutes les fonctions de l’entreprise et de sa chaîne de valeur, et comme un levier unique d’amélioration durable de la performance de votre organisation et de l’engagement de vos collaborateurs et des parties prenantes.