Intégré(e) à l’équipe RH (4 personnes), les missions seront les suivantes :
• Gestion du personnel et Ressources Humaines :
o Gestion et administration du personnel (contrats de travail, médecine du travail, tableaux préparatoires de paie, paiement des charges sociales, organisation des élections CE et DP…)
o Suivi de l’ensemble du process de recrutement des candidats, de la prise de RDV à l’intégration du candidat :
> Prises de RDV RH puis avec les managers, rédaction des propositions d’embauche et des contrats de travail, réponses négatives aux candidats…
> Accueil des nouveaux arrivants (dossier d’accueil, formalités administratives, réunion d’accueil)
o Mise à jour des tableaux de bord RH (suivi des recrutements, rémunération, effectifs)
o Organisation des entretiens anniversaires et des entretiens annuels
o Gestion des commandes d’ordinateurs portables et de téléphones et du parc de la société
• Formation :
o Gestion administrative d’OCTO en tant qu’organisme de formation (Université du SI 2010, formation Silverlight…)
o Gestion administrative des formations (préparation dossier FAFIEC, inscriptions, suivi du budget…)
Vous disposez idéalement d’une première expérience en tant qu’assistant(e) RH. Vous êtes polyvalent(e) et avez envie d’apprendre. Vous avez le sens du service, un bon relationnel et la discrétion nécessaire à la fonction ressources humaines. Vous maitrisez parfaitement le pack office.
Vous pouvez envoyer un CV, une lettre de motivation et vos prétentions salariales à [email protected]
Le poste est un temps plein, basé à Paris, 50 av des Champs Elysées, Paris 8ème
