Compte-rendu du séminaire sur les Liberating Structures (novembre 2018)

Bonjour

Gaël Mareau et moi-même avons participé en novembre 2018 à un séminaire de 2 jours sur les Liberating Structures (LS).

Qu’est-ce qu’une LS ?

Un groupe de personnes très impliquées, mené par Henri Lipmanowicz et Keith McCandless, a créé 33 outils de facilitation du travail collectif étonnamment puissants : ces outils sont les LS (aussi appelées microstructures).

Toutes les LS sont décrites dans le même format :

• Une icône et un nom, ainsi qu'une brève description de l’objectif
• Ce qui est rendu possible : un paragraphe décrivant ce que vous pouvez espérer obtenir lorsque vous utilisez cette LS
• Éléments structurels - Spécifications minimales
• Pourquoi ? Objectifs : une liste des types d’objectifs qui peuvent vous inciter à utiliser ce LS particulier
• Astuces et pièges : Conseils, choses à faire et à ne pas faire qui augmentent vos chances d’obtenir plus de valeur lorsque vous utilisez ce LS particulier
• Exemples d’application : quelques applications réelles pour vous inciter à penser aux opportunités pouvant exister dans votre contexte
• Supports complémentaires : visuels, diapositives, vidéos susceptibles de vous apporter un soutien supplémentaire lors de l’utilisation de cette LS

Chaque LS est une méthode pratique conçue pour structurer des groupes de travail précis selon une durée de 15 minutes à 2 heures.

Toutes les LS sont composées des mêmes 5 éléments de conception :

1. Une invitation structurante (la question à poser est clé de réussite d’une LS)
2. Comment l’espace est aménagé et quel est le matériel nécessaire (avec ou sans tables, tables rondes ou rectangulaires, écran, projecteur et diapositives PPT)
3. Comment la participation est distribuée (entre les participants et le facilitateur)
4. Comment les groupes sont configurés (binômes, groupes de 4…)
5. Une séquence d’étapes réparties dans des temps définis

Exemple sur la LS “1-2-4-All” :

Les principales différences entre les LS et les meetings traditionnels

“Trop de personnes c’est mieux que pas assez” Henri Lipmanowicz

• La présentation met un maximum de contrôle sur le contenu entre les mains d'une personne et n'a aucune structure pour inclure / engager les autres
• Le rapport de situation ressemble essentiellement à une série de présentations mettant le contrôle du contenu entre les mains d'une personne à la fois et sans structure pour inclure / engager les autres
• La discussion dirigée donne à une seule personne le contrôle pour inclure / engager un petit nombre de participants
• Le Brainstorm fournit une structure pour inclure / engager quelques personnes dans l'expression de leurs idées sans contrainte
• La discussion ouverte n’a aucun contrôle sur le contenu et aucune structure pour inclure tout le monde

A qui est-ce destiné ?

Sur ces deux jours de formation, la population était majoritairement composée de consultants, coachs et facilitateurs semble-t-il attirés par le potentiel des LS et le côté boite à outils. Il est intéressant de noter que cette population n’est pas la véritable cible. Les LS ont été structurées d’abord pour des groupes désirant changer la structure de leurs interactions pour changer leurs résultats, et ce de façon autonome. Cela explique notamment l’aspect très structuré de chaque LS.

Liste des 33 LS

Exemples de domaines d’application des LS

Qu’est-ce qui influence les résultats d’une LS ?

• La clarté de l’objectif
• La qualité de la question de départ/invitation
• La précision de l’organisation du travail, donc la microstructure
• Qui est inclus et qui participe/contribue

Peut-on combiner les LS ?

En fonction des buts recherchés, plusieurs LS peuvent se combiner / succéder pendant une demi-journée et jusqu’à trois jours, avec un faible ou un grand nombre de participants (jusqu’à 150 personnes).

“C’est court et c’est volontaire. Itérer plutôt que de rallonger” Henri Lipmanowicz

Comment créer ses ateliers / séminaires grâce aux LS ?

Ce que nous avons trouvé intéressant c’est qu’ils ont créé un guide simple et intuitif pour concevoir ses propres sessions :

1. Sélectionner les objectifs que vous souhaitez atteindre à l’issue de votre atelier / séminaire (chaque objectif est lié à une LS spécifique)

2. Regroupez les objectifs dans une séquence logique (début, milieu et fin).

3. Réduisez votre liste en supprimant les objectifs les moins critiques (conservez-les pour plus tard).

4. Si vous êtes entre 3 et 7 objectifs, vous avez votre première séquence.

5. Développez une ou deux séquence alternatives, plus courtes, plus longues ou différentes.

6. Partagez avec les autres, comparez, modifiez et choisissez celui qui a du sens.

7. Faites correspondre vos objectifs (séquencés) avec sa séquence de LS et vérifiez le timing.

8. Conservez d'autres objectifs pour improviser au besoin pendant la mise en œuvre.

En résumé

C’est une excellente manière pour se lancer dans la facilitation d’ateliers, avec comme préoccupation principale d’engager tous les participants, tout en étant guidé au fur et à mesure des étapes.

Pour aller plus loin - Ressources disponibles

Tous les détails sur chaque LS est accessible ci-dessous en français et en anglais :

Voici toutes les ressources disponibles pour développer vos connaissances des LS et pratiquer :

• http://www.liberatingstructures.com
• http://www.liberatingstructures.fr

Le livre d’Henri & Keith : http://www.liberatingstructures.com/bookstore/

Les App gratuites « Liberating Structures » IOS et Androïd.

Le Meetup : https://www.meetup.com/fr-FR/Paris-Liberating-Structures/

Merci à tous

Gaël et Nicolas