OCTO organise le mardi 07 février 2012 à partir de 8h45 un petit-déjeuner gratuit, aux Salons Wagram  « L’agilité à grande échelle » : retour d’expérience en partenariat avec Strator.

Un projet de développement logiciel impliquant 80 personnes, distribuées sur 9 équipes réparties dans 4 pays.
Un produit devant soutenir une activité de plus de 5 000 000 de transactions de vente par jour.
Une première mise en production au bout de 6 mois.
Et de nouvelles fonctionnalités tous les deux mois.

Qui a dit que l’agile n’était pas adapté aux gros projets ?

Strator et OCTO Technology se proposent de partager avec vous un retour d’expérience sur la mise en place de méthodes agiles à large échelle : feature-teams, communautés de pratique, interactions avec des équipes off-shore, livraisons fréquentes et mises en production par un simple clic, prise de décisions collaboratives…

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Le praticien agile, c’est qui  ?

Il a lu « Scrum & XP from the trenches » un soir, il l’a gardé 2 semaines comme livre de chevet, il l’a rangé, et il a participé à un ou plusieurs projets agiles au sein de sa DSI. il a atteint un certain niveau de maturité sur les projets agiles et a pris du recul sur la méthode. Il se pose aujourd’hui des questions comme « Peut-on vraiment concilier TMA et agilité? »ou alors « Comment pérenniser la dynamique d’amélioration continue au sein de mes équipes » ou bien encore « Comment fluidifier les process en amont et en aval de mon équipe Scrum? », etc.

Le format Open Space c’est quoi ?

C’est un format ouvert sur une demi journée, où les participants proposent et choisissent eux-mêmes les sujets sur lesquels ils vont ensuite travailler par petits groupes lors de sessions de 40 minutes. A l’issue de chaque session, chaque groupe présente à l’ensemble de l’assemblée un compte-rendu des échanges. La philosophie de l’exercice est très bien décrite ici.

Et pourquoi un Open Space pour praticiens agiles ?

Parce que la communauté de praticiens agiles est de plus en plus grande et que nous, OCTO, constatons que les questions qui reviennent chez nos clients Agiles sont souvent focalisées autour des mêmes problématiques.

Après avoir organisé plusieurs ateliers découvertes de l’agile sur le format Open Space ces dernières années, nous avons donc organisé et animé une première session dédiée au praticiens agiles le 24 Novembre dernier, à laquelle ont participé des acteurs comme Médiametrie, FigaroCMS, Viadeo, Danone et Allocine.

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Cet article est une synthèse d’un échange sur une mailing-list interne Octo, qu’il nous a paru intéressant de partager. Merci à Jonathan Scher, Ludovic Cinquin, Yannick Martel, William Montaz et les autres pour leurs contributions. Bonne lecture !

Un de nos consultants est embarqué chez l’un de nos clients, dans un projet de dev d’une application web innovante, à interface très riche. Ce projet est conduit par le client suivant une bonne vieille méthode en cascade…

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On a maintenant l’habitude de voir des principes du Lean Management derrière beaucoup des pratiques Agiles. Par exemple :

• Les tests unitaires et l’intégration continue, sorte de Andon et de Poka Yoke à la fois ;
• Les rétrospectives, support privilégié du Kaizen, sorte de cercle de qualité des équipes de développements ;
• Les taskboards, « kanban boards » et autres radiateurs d’information comme outil de management visuel ;
• etc.

Plus intéressant est l’exercice de voir les bonnes pratiques DevOps comme des instanciations du Lean Management aux activités de livraison, intégration, tests, déploiement, suivi du run.

Les analogies et principes sous-jacents du Lean pouvant alors nous aider à mieux comprendre la « magie » des pratiques DevOps ou même à en imaginer de nouvelles !

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A l’occasion de l’édition 2011 de la conférence Agile France qui aura lieu les 26 et 27 mai à Paris, OCTO présentera les sessions suivantes :

• « La Pilule Rouge, des pistes pour la collaboration distante » par Guillaume Duquesnay
• « L’Agiliste et l’Iphoniste, une histoire de couple » par Jean-François Grang
• « Transition Agile – Culture du changement ou changement de culture ? » par Thomas Lissajoux
• « Comment réussir un projet Agile très court » par Jonathan Scher
• « Agilité et modèle de changement » par Mathieu Gandin

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La rétrospective dans les méthodes agiles est un moment important dans un projet. La rétrospective est une pratique qui permet de répondre au 12ème principe agile du Manifeste Agile: « À intervalle régulier, l’équipe réfléchit aux moyens de devenir plus efficace, puis accorde et ajuste son comportement dans ce sens ». Ritualiser cet événement permet de mettre en place un processus d’amélioration continue. Même si parfois, l’équipe a l’impression qu’il ne s’est rien passé, il s’est passé quelque chose, le plus important étant de garder cet espace de prise de recul.

Couramment, deux types de rétrospectives sont faites dans les projets agiles: les rétrospectives d’itération et les rétrospectives de release/projet. Cet article parlera des rétrospectives d’itérations et présentera 2 outils simples, le Keep Drop Start et la note d’itération.

Pour une rétrospective d’une itération de deux semaines, il est recommandé de faire une rétrospective de 2 heures, pour une itération d’une semaine, 1h.

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(Charles est un coach agile. Daniel est un développeur dans un projet agile. Un vendredi à 18h30, l’heure de la bière).

Charles: Alors comment va votre projet ?
Daniel: Hmm. Y a des hauts et des bas. Jusqu’ici on avait une courbe de vélocité en progrès, et puis là, soudain, le trou d’air. Le client nous refuse 4 scénarios sur les 7 prévus dans l’itération… C’est logique d’ailleurs, ses tests de recette ne passent pas.
Charles: Qu’est-ce qui a changé ?
Daniel: Difficile à dire. On n’a pas de problème majeur, plutôt des tas de petits soucis qui s’accumulent depuis des semaines. Du coup le manager nous revoit lundi pour mieux comprendre ce qui se passe. Il nous a dit “votre courbe de vélocité, je n’y crois pas”.
Charles: Il a raison.
Daniel: Bah voilà. Merci pour l’encouragement. A la tienne.
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« Et après avoir enregistré la livraison, on voit que le stock du produit… n’est pas mis à jour… »

Une application pas assez stabilisée, des scénarios déroulés de manière trop hasardeuse, un démonstrateur peu familier de l’application… l’ »effet démo » devrait alors être rapidement invoqué pour justifier les comportements inattendus et autres « stacktraces » présentés à l’écran devant un auditoire au mieux interloqué, au pire moqueur.

Pourtant, cet effet et les moments de solitude qui en découlent peuvent être maîtrisés avec peu de préparation. Au travers d’un cas réel, nous vous proposons dans cet article de parcourir les principales astuces vous permettant de sécuriser une démonstration et de combattre l’effet démo qui, un peu à la manière du « Plouf« , s’instille sournoisement dans les habitudes d’une équipe. Le cas pris pour exemple de cet article est un projet mené sur un mode « Scrum ». Cependant, le principe de la démo reste valable hors de ce contexte.

Vous trouverez en pièce jointe une checklist synthétisant les vérifications à faire afin de mettre toutes les chances de votre côté.

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L’Agile est aujourd’hui un outil puissant d’amélioration de la qualité des produits et de la satisfaction des acteurs, utilisateurs comme artisans du système d’information.

Si la méthode commence à être connue, sa mise en œuvre peut néanmoins se heurter à des difficultés, notamment sur le volet contractuel.

Ainsi, dans les organisations où les pratiques d’achats reposent sur une définition exhaustive des besoins (i.e. cahier des charges) et une obligation de résultat portant sur un périmètre figé et qui ne peut évoluer qu’à l’aide d’avenants, il est souvent difficile voire impossible de concilier ces pratiques avec les principes fondamentaux de l’Agile à savoir : autoriser le changement, affiner et spécifier les fonctionnalités au fil de l’avancement du projet pour répondre mieux aux besoins des utilisateurs.

Alors que faire ? Comment concilier des principes d’achats bien rodés mais a priori antagonistes avec les principes de projet Agile ? Peut-on faire évoluer ces principes ? Chez OCTO, nous avons la conviction qu’il existe des moyens d’y parvenir en respectant les contraintes et les enjeux de votre entreprise.

Nous vous proposons d’échanger avec vous sur ce thème et pourquoi pas vous accompagner dans un travail en profondeur sur vos pratiques d’achats et de contractualisation.

Pour commencer nos échanges, nous offrons 2 séances de travail de 2h gratuites au 3 premières entreprises qui nous contacteront.

Contactez-moi pour cela sur ymartel@octo.com et travaillons ensemble à améliorer un peu plus votre ingénierie informatique!