Apprendre à reconquérir son temps – écrit par Ismaël Héry

Vous êtes noyé sous vos « todo lists » et mille et une actions, plus urgentes les unes que les autres ?
Triste de ne jamais trouver le temps de la prise de recul sur vos activités ?
Frustré d’être devenu incapable de vous concentrer plus de 10 minutes ?
Et s’il était temps de reconquérir votre temps ?

Moins de temps mais pour autant…

Gérer son temps au travail n’a jamais paru si compliqué alors qu’on nous demande :

  • De créer plus de valeur, plus vite, et pour moins cher.
  • D’augmenter notre performance individuelle, en prenant en compte toutes ses facettes.
  • D’utiliser nos neurones à plein régime sur des tâches réellement riches et profondes, plutôt que superficielles. Dans une économie de la connaissance, la valeur ne surgira pas des emails triviaux ou des réunions sans intérêt.

D’autres exigences restent parfois sous silence mais mériteraient aussi d’être formulées dans les entreprises :

  • Rester en capacité d’apprendre en continu, alors que 60% des métiers de 2030 n’existent pas encore. Comment apprendre plus vite et en permanence les nouvelles techniques et pratiques de votre domaine ?
  • Prendre à nouveau du plaisir en étant absorbé sur des tâches complexes pendant de longues durées.

D’ailleurs arrêtons de parler de « gestion du temps ». Le terme « gestion » sous-entend un certain fatalisme et une maîtrise limitée de ce que l’on doit « gérer ». Devenons des « concepteurs » de notre temps plutôt que des gestionnaires !

Pourtant, certains y arrivent

On connaît tous des développeurs, des managers, des MOAs, des architectes (…), qui ont réussi à se réapproprier leur temps. Quel que soit leur métier, les indices sont toujours les mêmes pour détecter ces personnes.

Ils produisent en quantité et en qualité au niveau des meilleurs de leur domaine :

  • « J’en reviens toujours pas, il a mené les tests utilisateurs, synthétisé les résultats, et conçu les nouveaux écrans en 2 jours alors qu’il nous faudrait 2 semaines pour arriver au même résultat ! »
  • « 4 super réponses sur Stack Overflow en 1 semaine et des Pull Requests parfaites qui s’enchaînent. Le tout dans des horaires normaux. C’est quoi son truc ? »

Ils sont encore en mesure de se concentrer en profondeur pendant des heures.

  • « Elle a réussi à écrire le rapport d’une seule traite alors que je m’y serai remis 10 fois par tranche de 3 minutes (…). »
  • « Wouah, en une demi journée il a retourné cet algo qui nous plombe depuis des mois ! »

Ils ont toujours un temps d’avance sur les évolutions métiers.

  • « Mince alors, il maîtrise déjà parfaitement ce nouvel outil de design alors que je bricole encore avec l’ancien. »
  • « Je ne sais pas comment elle fait, mais à chaque nouvelle librairie qu’on met en place sur le projet elle connaît déjà toutes les bonnes pratiques, les pièges à éviter et la doc n’a aucun secret pour elle ! »

Ils ont compris que l’heure n’était plus au droit à la déconnexion mais au devoir de déconnexion.

Ils ont tellement l’habitude de dépoter qu’ils restent sereins quand ça commence à tanguer.

Vous aussi vous en connaissez des comme ça ? Ils ont de la chance ? Ils ont du talent ?

Non : ils ont reconquis leur temps en utilisant des approches qui ont fait leurs preuves.

Par où commencer ?

Le défi de la reconquête du temps devient plus accessible quand on le décompose :

  • D’abord trouver l’énergie et la motivation d’améliorer son rapport au temps.
  • Ensuite s’assurer d’une intendance parfaite de la gestion de ses tâches. Pas besoin de dégainer les 250 pages de la méthode Getting Things Done. Quelques pratiques clés suffiront pour faire toute la différence.
  • Au-delà de l’efficacité (j’accomplis beaucoup), viser in fine l’efficience (mes actions font la différence).
  • Récupérer ses capacités d’attention et de concentration. Lutter contre les interruptions de l’environnement et surtout contre les interruptions auto infligées. Cas particulier le plus flagrant : apprendre à dompter sa boite email en toute sérénité.
  • Se protéger de nos tendances à procrastiner grâce aux remèdes validés par les sciences cognitives et la psychologie.
  • Enfin, connaître les principes du changement d’habitudes, pour modifier durablement ses comportements dans tous ces domaines !

Ça vous tente ?

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Article écrit par Ismaël Héry.

Mis en ligne par Vassilina Bardol.